La fonction RECHERCHEV est l’une des formules les plus courantes pour analyser les données dans les feuilles de calcul Google ou les feuilles de calcul Microsoft Excel. C’est certainement une fonction complexe à maîtriser, même si c’est une fonction importante qui ne peut être omise. Si vous souhaitez devenir analyste de données ou d’affaires, c’est un bonus supplémentaire de savoir comment les utiliser VOOKUP dans les feuilles de calcul Google.

Le terme « RECHERCHEV » signifie Recherche verticale. La fonction RECHERCHEV vous permet de rechercher la colonne la plus à gauche d’une plage pour renvoyer une valeur à partir de n’importe quelle autre colonne de cette plage. Cela évite le travail de défilement monotone qui est laissé à chaque fois pour récupérer des valeurs lorsque vous travaillez sur des feuilles de données volumineuses et complexes.

RECHERCHEV dans les feuilles de calcul Google : analysez facilement vos données

La fonction RECHERCHEV de Google Spreadsheets vous permet de rechercher et de lier deux ensembles de données différents avec une seule valeur de recherche. Il se compose de quatre segments. Une fois que vous avez calculé le résultat dans une cellule à l’aide de la fonction RECHERCHEV, vous pouvez utiliser la méthode de remplissage Google Spreadsheets pour calculer les résultats d’autres cellules. Voyons quels sont ces segments et comment la fonction de recherche est utilisée.

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV en suivant ces étapes simples. Voyons maintenant la syntaxe de la fonction.

Syntaxe de la fonction RECHERCHEV

La syntaxe de RECHERCHEV dans Google Spreadsheets est illustrée ci-dessous. Cette fonction recherche une valeur verticalement, c’est-à-dire de haut en bas dans une colonne sélectionnée. La fonction RECHERCHEH fonctionne de la même manière que RECHERCHEV, bien qu’horizontalement.

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

_Clé de recherche : Il s’agit du terme de la table d’origine que vous souhaitez rechercher dans la table de recherche.

rang: La plage de la table de recherche dans laquelle vous rechercherez le terme dans la table d’origine. RECHERCHEV Google Sheets ou la formule Excel recherche constamment la clé de recherche dans la première colonne de ce tableau.

indice: La valeur d’index est le numéro de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher la clé de recherche. Par exemple, si vous souhaitez rechercher le terme dans la première colonne, la valeur de l’index sera 1. Si vous souhaitez rechercher le terme dans la deuxième colonne, la valeur de l’index sera 2.

Si la valeur de l’index est supérieure au nombre de colonnes de la table de recherche, vous obtiendrez un #REF. Erreur.

est_trié : Cet argument est utilisé pour déterminer si vous voulez trouver le terme de recherche exact ou la correspondance la plus proche. Une valeur VRAI ou FAUX l’indique toujours. 1 indique une valeur VRAIE et 0 indique une valeur FAUX. Si l’utilisateur ignore cet argument, la valeur par défaut est considérée comme TRUE.

Si la valeur is_sorted est FALSE

• Commandez la fonction pour trouver une correspondance exacte du terme de recherche
• N’est pas sensible à la casse
• Si plusieurs valeurs correspondent au terme de recherche, la première valeur est toujours renvoyée comme résultat.
• Si aucune correspondance n’est trouvée, vous obtiendrez un message d’erreur # N/A.

Si la valeur is_sorted est TRUE

• La fonction trouvera la correspondance la plus proche qui est égale ou inférieure au terme de recherche
• Cette valeur est rarement utilisée

7 façons d’utiliser la fonction RECHERCHEV

Il existe sept scénarios différents dans lesquels les utilisateurs peuvent opter pour la fonction RECHERCHEV. Nous connaissons chaque système en détail.

1. Comment utiliser la fonction RECHERCHEV sur une seule feuille

Maintenant que nous connaissons les bases de la fonction RECHERCHEV, voyons comment nous pouvons l’utiliser à différentes fins.

Nous utilisons un exemple de tableau de données pour comprendre le fonctionnement de RECHERCHEV dans les feuilles de calcul Google. Il s’agit d’une liste de clients qui ont opté pour un service de streaming vidéo. L’objectif principal ici est de récupérer la moyenne. Affichez le temps entre la table de recherche et la table d’origine.

Entrez la formule

Pour commencer, sélectionnez la cellule dans la colonne où vous souhaitez récupérer les données. Saisissez ensuite la formule. Dans notre cas, la formule est la suivante.

=VLOOKUP(A3,$F$2:$G$7,2,false)

Le symbole « $ » est inséré pour s’assurer que le numéro de ligne et l’en-tête de colonne sont fixes et ne changent pas. Ceci est utile lorsque vous souhaitez copier et coller la formule sur une autre feuille ou cellule. Le symbole $ garantit que les références de cellule ne changent pas lorsque vous les copiez et collez.

Voir le résultat

Une fois que vous avez appuyé sur la touche Entrée, vous pouvez vérifier le résultat. Les valeurs de la table de recherche seront récupérées dans la table d’origine.

Vous pouvez également utiliser la fonction Google VLOOKUP Spreadsheets avec une formule matricielle pour calculer les résultats d’une plage de cellules spécifiée.

2. Comment utiliser la fonction RECHERCHEV pour plusieurs feuilles

La fonction RECHERCHEV de Google Spreadsheets peut être utilisée pour récupérer des données à partir de plusieurs feuilles ou sources. La formule est similaire à celle que nous avons vue dans la méthode précédente, bien qu’avec une modification mineure.

Dans ce cas, regardons cette feuille d’exemple.

Nous avons déjà retrouvé la moyenne. Voir l’heure dans le tableau de recherche. Maintenant, l’objectif est de faire passer l’âge des clients sur une autre feuille.

Entrez la formule

Pour commencer, sélectionnez la cellule et ajoutez la formule. Dans notre cas, ce sera la formule :

=VLOOKUP(E3,Age!A1:B6,2,false)

Voir le résultat

Appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat.

Ici, la deuxième chaîne, « Age! A1: B6 », contient le nom de la feuille et la plage de données d’une autre feuille. « 2 » est la valeur d’index de la colonne dans cette plage de données.

3. Comment utiliser RECHERCHEV avec des caractères génériques

Dans les exemples ci-dessus, nous avons une valeur exacte à rechercher dans la table de recherche. Si vous n’avez pas de valeur réelle, utilisez un caractère générique pour rechercher des correspondances partielles dans un fichier de feuille de calcul.

Pour mieux comprendre cela, examinons cet exemple de feuille.

Maintenant, supposons que l’on vous attribue uniquement un nom ou une séquence de lettres dans un nom, vous pouvez utiliser des caractères génériques tels qu’un point d’interrogation (?) ou un astérisque (*) pour trouver la valeur correspondante. Le point d’interrogation est utilisé pour faire correspondre un seul caractère, tandis que l’astérisque correspond à une séquence de caractères.

Dans ce cas, nous récupérerons une valeur avec les mots « Edn » dans la colonne des résultats.

Entrez dans la fonction

Pour commencer, formulez et saisissez VLOOKUP dans Google Spreadsheets.

=VLOOKUP(A10,A2:E7,1,false)

Vérifiez le résultat

Obtenez les résultats en appuyant sur la touche Entrée. Vous pouvez voir que la fonction RECHERCHEV Google Sheets renvoie la valeur de la table sélectionnée qui contient le terme de recherche.

4. Comment utiliser RECHERCHEV pour trouver la correspondance la plus proche

Parfois, il se peut que nous n’ayons pas de terme de correspondance exact à trouver dans un tableau. Cependant, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher les termes correspondants les plus proches qui correspondent à des critères spécifiques ou remplissent une condition.

Considérez cet exemple de feuille.

Ici, nous devons attribuer des notes aux étudiants en fonction de leurs notes à l’aide du tableau des notes.

Si vous voulez trouver la correspondance la plus proche, vous devez utiliser l’argument TRUE dans la fonction. Assurez-vous également que la colonne de recherche est triée par ordre croissant.

Dans notre cas, le tableau Notes et notes dans E1 : F6 est notre tableau de recherche. La colonne E est notre colonne de recherche et a été triée par ordre croissant.

Entrez dans la fonction

Tout d’abord, sélectionnez la colonne et entrez le VOOKUPUP dans Google Spreadsheets, comme indiqué dans l’image ci-dessous.

=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$5,2,true)

Voir le résultat

Maintenant, appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat. Vous pouvez faire glisser la cellule en conséquence pour remplir les notes du reste des étudiants.

N’oubliez pas d’insérer les symboles « $ » ici. Ils restreignent la plage de modifications lorsque vous faites glisser le résultat pour obtenir des valeurs dans toutes les colonnes.

Si le symbole « $ » n’existe pas, les notes ne seront attribuées qu’une seule fois et le résultat « # N/A » sera renvoyé dans les colonnes restantes, comme illustré dans l’image suivante.

Notez qu’après avoir supprimé le symbole $ de toute la colonne, les notes ne sont attribuées qu’une seule fois et le résultat de l’erreur est renvoyé au reste des cellules.

Pour avancer, vous pouvez utiliser le format conditionnel dans Google Spreadsheets pour marquer les élèves qui ont reçu une note spécifique. La fonction de mise en forme conditionnelle est généralement utilisée pour mettre en évidence divers critères dans une feuille de calcul.

5. Comment effectuer une recherche bidirectionnelle

Lorsque vous recherchez une table avec plusieurs colonnes et plusieurs lignes, vous pouvez utiliser la fonction MATCH imbriquée avec RECHERCHEV.

Pour mieux comprendre ce point, examinons cet exemple de feuille ci-dessous.

Ici, nous devons d’abord décider de la colonne de recherche, puis entrer le nom. Une fois que vous avez entré les deux termes, le tableau de recherche étendra automatiquement la cellule de résultats à côté de Résultat.

Par conséquent, à titre d’exemple, nous considérons la moyenne de See time comme colonne de recherche. Lorsque vous entrez le nom d’un client, vous obtenez sa moyenne. Voir Temps comme résultat.

Entrez la formule

Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat et entrez la formule ci-dessous.

=VLOOKUP(B9,A2:E7,MATCH(B10,A2:E2,0),false)

Voyons maintenant la décomposition de la formule.

B9: Il s’agit du nom que vous avez entré dans le champ de recherche. Une fois que vous avez entré le nom, la recherche du système d’exploitation dans Google Spreadsheets recherchera ce terme dans la colonne la plus à gauche de la plage spécifiée.

A2 : E7: Le tableau dans les cellules A2 à E7 est la plage spécifiée du tableau à partir duquel nous récupérerons le résultat.

MATCH (B10, A2 : E2.0): La fonction MATCH utilisera la colonne de recherche pour trouver le paramètre dans la plage d’en-tête de la table principale. Ici, B10 spécifie la colonne de recherche et A2 : E2 spécifie la ligne entière d’en-têtes. Le « 0 » indique que la gamme n’est pas ordonnée.

faux: indique que la plage de l’ensemble de la fonction RECHERCHEV n’est pas ordonnée.

Appuyez sur la touche Entrée après avoir entré la fonction. Vous recevrez une erreur « # N / A » dans la plage de cellules sélectionnée. Cette erreur sera résolue lorsque vous suivrez l’étape suivante.

Entrez les détails et visualisez le résultat

Maintenant, entrez les détails dans les deux champs restants. Vous obtiendrez automatiquement des résultats dans le champ Résultat.

6. Comment utiliser RECHERCHEV pour comparer deux listes de données

Supposons que vous ayez deux feuilles de données complexes et que vous vouliez savoir s’il y a un terme spécifique dans les deux feuilles de données. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de Google Spreadsheets avec la fonction IFERROR dans ce cas.

Regardons cet exemple de feuille ci-dessous.

Ici, nous avons deux listes de données dans la feuille de calcul Google et nous devons savoir s’il existe un terme spécifique de la liste 1 à la liste 2 et vice versa.

Entrez dans la fonction

Pour commencer, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat. Ici, nous avons sélectionné la cellule B2. Maintenant, entrez le VLOOKUP dans la feuille de calcul Google Spreadsheets. Ce sera:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,false),"Not in List 2")

Voir le résultat

Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, toutes les valeurs de la liste 2 seront renvoyées dans la colonne des résultats.

Vous pouvez suivre la même méthode pour obtenir le résultat dans la colonne E.

C’est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV dans diverses circonstances.

7. Comment utiliser la fonction RECHERCHEV à l’aide d’un plug-in

Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction RECHERCHEV, vous pouvez installer un plugin appelé Combine Sheets par Ablebits pour récupérer rapidement les données. Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez suivre ces étapes pour exécuter la fonction RECHERCHEV.

Nous allons considérer cet exemple de fiche pour comprendre le fonctionnement du plugin. Ici, nous allons récupérer la date d’abonnement d’une feuille de calcul différente.

Étape 1 : ouvrez le composant logiciel enfichable Combiner des feuilles de calcul

Pour commencer, cliquez sur l’onglet Modules complémentaires, sélectionnez Combiner les feuilles, puis cliquez sur Démarrer.

Étape 2 : Sélectionnez la feuille principale et la plage de cellules

Pour commencer, sélectionnez la feuille principale et choisissez la plage de cellules du tableau sur laquelle vous souhaitez travailler.

Étape 3 : Sélectionnez le tableau de recherche et la plage de cellules

Maintenant, sélectionnez la feuille à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les données et la plage de cellules.

Étape 4 : Sélectionnez les colonnes de correspondance

Maintenant, sélectionnez les colonnes habituelles des deux feuilles pour référence. Ici, nous avons sélectionné la colonne Nom.

Étape 5 : Sélectionnez les colonnes à mettre à jour sur la feuille principale

À l’étape suivante, sélectionnez la colonne de la sous-feuille que vous souhaitez mettre à jour sur la feuille principale. Ici, nous avons sélectionné la colonne Date d’abonnement.

Étape 6 : choisissez des options supplémentaires

Vous pouvez également ajouter des lignes qui ne correspondent pas en cochant la première case ci-dessous. Une fois que vous l’avez sélectionné, cliquez sur le bouton Terminer.

Étape 7 : Visualisez le résultat

Vous pouvez voir que la colonne sélectionnée a été correctement remplie.

Limitations de la fonctionnalité RECHERCHEV de Google Spreadsheets

RECHERCHEV dans Google Spreadsheets présente également de nombreuses limitations dont les utilisateurs doivent se méfier.

1. La fonction RECHERCHEV ne prend en compte que les colonnes à droite de la valeur de recherche. Supposons que votre colonne de recherche soit la colonne B, vous ne pouvez pas utiliser la fonction RECHERCHEV pour extraire des informations de la colonne A car elle se trouve à gauche de la colonne B.

2. La fonction manque de dynamique ; les valeurs d’index de colonne ne sont pas mises à jour si nous insérons une nouvelle colonne dans la plage de cellules spécifique.

Conclusion

Nous avons vu comment le VOOKUP dans les feuilles de calcul Google il peut être utilisé pour analyser les données de différentes manières afin de tirer des conclusions significatives. Il existe une idée fausse très répandue selon laquelle cette fonctionnalité est difficile à utiliser et à maîtriser. Cependant, il peut être facilement corrigé s’il est pratiqué quotidiennement.

La fonction Google Spreadsheets VLOOKUP est principalement utilisée dans les feuilles de données complexes où vous devez récupérer des valeurs de cellule très éloignées d’une feuille de calcul Google. Cela permet également de lier deux ensembles de données distincts à l’aide d’une valeur de recherche commune. La recherche d’informations dans des feuilles de calcul complexes devient une procédure pas à pas si vous savez comment utiliser correctement cette fonctionnalité.