Le tableau de bord est généralement un logiciel ou un fichier permettant aux superviseurs d’un centre de formation de piloter les activités. Qu’est-ce qu’un tableau de bord ? Quels sont ses impacts sur un établissement de formation et comment bien le choisir ? Sans plus attendre, rentrons dans le vif du sujet.

Définition d’un tableau de bord pour centre de formation

Véritables outils de gestion, le tableau de bord fournit des indications claires et précises sur la situation de l’activité. Ainsi, il aide les administrateurs du centre de formation à piloter chaque aspect de celui-ci. Les indications retournées par le tableau ne sont pas les mêmes pour tous les organismes de formation.

Les données fournies par ce tableau de bord sont en temps réel. De cette façon, les gestionnaires du centre peuvent consulter les dernières informations quant à l’État de l’activité. Comme pour une voiture, le Dashboard peut indiquer des situations critiques permettant aux concernés de réagir rapidement pour limiter les impacts.

En outre, le tableau de bord permet de prendre des décisions plus facilement. Chaque minute est précieuse dans un organisme de formation. C’est pourquoi il est primordial de trouver des solutions en temps réel et rapidement. Cette bonne réactivité permet de fournir des prestations de qualités.

Que peut-on gérer avec un tableau de bord ?

Le tableau de bord permet de gérer les effectifs dans un centre de formation. Premièrement, il prend en compte la gestion des formateurs. Par exemple, un Dashboard vous permettra d’enregistrer les données relatives à un formateur. Son taux de présence, les nombres d’heures réalisés et sa notation seront alors disponibles. Cela s’applique aussi pour les autres ressources humaines et les apprenants. Si vous voulez en savoir plus sur les logiciels de gestion pour les organismes de formation, nous vous recommandons le site de ValSoftware.

Avec un tableau de bord, un organisme de formation pourra se fixer les bons objectifs. Pour ce faire, les superviseurs pourront consulter les résultats des années précédentes et déterminer la marge d’effort à réaliser pour s’améliorer.

Enfin, le Dashboard retourne aussi des indications en rapport avec la logistique. Il prend notamment en compte le temps d’exploitation de chaque salle de formation ou encore la durée de vie du matériel.

Comment disposer d’un tableau de bord performant ?

Comme on l’a dit plus haut, les valeurs retournées varient d’un centre de formation à un autre. C’est pour cette raison que faire une étude pour recenser les besoins est primordial. Ces informations permettront à ceux qui vont élaborer le tableau de bord de le rendre le plus précis possible.

Le travail de groupe est nécessaire pour que le Dashboard soit le plus performant possible et qu’il convienne à tous les utilisateurs. Un brainstroming entre tous les concernés est donc de rigueur afin de récolter le maximum de données qui permettront d’établir l’outil idéal pour un centre de formation.

En chemin, des modifications peuvent être nécessaires. C’est pourquoi faire des tests sur de nombreuses années peut être requis pour disposer d’un tableau de bord performant. Ces petites corrections apporteront de la précision et davantage d’indicateurs au fur et à mesure que les activités se développent.