Lorsqu’il s’agit du monde de l’entreprise, Google Sheets est d’une importance capitale lorsqu’il s’agit de stocker différents types de données. Il est utilisé aussi bien par les professionnels que par les particuliers. Avec l’augmentation de la cybercriminalité, vous devez savoir mot de passe protéger Google Sheet et Google Docs.

Le fait de disposer de Google Sheets protégés par mot de passe permet aux utilisateurs de se détendre sur les vêtements de leurs données. Ils peuvent également être attentifs au nombre de personnes qui accèdent à une feuille protégée par mot de passe, répondant ainsi à leur souci de sécurité.

Comment protéger par mot de passe les feuilles de calcul Google et assurer la sécurité des données

Aucune fonction de protection n’est proposée par Google pour crypter un document Google ou une feuille avec un mot de passe; les utilisateurs doivent suivre une certaine méthode pour ce faire. La seule sécurité offerte est l’ID de messagerie et le mot de passe de votre compte.

Voyons comment protéger par mot de passe une feuille de calcul Google et la protéger.

Comment définir un mot de passe pour protéger votre feuille Google

Les feuilles de calcul Google ne permettent pas de chiffrer facilement les données avec des mots de passe. Cependant, nous pouvons certainement créer ce système pour nous-mêmes. Vous pouvez facilement télécharger une feuille protégée sur Skipser.com, puis configurer votre mot de passe pour crypter les données. La feuille téléchargée sera visible dans votre compte Google Spreadsheets.

Pour commencer, téléchargez cette ProtectedSheet et entrez vos coordonnées.

Remarque: si vous constatez que l’onglet Protéger le fichier est déjà visible lorsque vous téléchargez la feuille, vous n’avez pas à suivre les étapes pour protéger par mot de passe une feuille Google. Vous pouvez aller directement à la façon de crypter les données des feuilles de calcul Google.

Ensuite, allez dans l’onglet Outils et cliquez sur Éditeur de script. Une fois dans l’éditeur de script, cliquez sur les fichiers et sélectionnez Gérer les versions. À l’avenir, cliquez sur Enregistrer la nouvelle version. Après avoir affiché une nouvelle ligne pour la version 1, sélectionnez OK.

Cliquez ensuite sur Publier pour terminer le programme. Sélectionnez l’option Déployer en tant que Web dans le menu déroulant.

Il vous sera demandé de confirmer toutes les actions que vous avez effectuées. Sélectionnez Ok et vous avez configuré avec succès la page Google Sheet avec une protection par mot de passe.

Comment crypter les données dans les feuilles de calcul Google

Après avoir suivi toutes les étapes mentionnées ci-dessus, vous verrez un nouvel onglet «Protéger le fichier» apparaître dans la barre de menus. Cet onglet est celui sur lequel vous devez travailler pour le processus de cryptage et de décryptage.

Une fois que vous avez entré vos informations, accédez à la barre de menus et cliquez sur l’option Protéger le fichier. Cliquez ensuite sur l’option Crypter le fichier.

Accédez à File Protect, puis cliquez sur File Encryption

Pour la première fois, il vous sera demandé l’autorisation d’accéder à votre compte Google pour crypter votre document. Cliquez sur Continuer. Vous ne devez vous autoriser qu’une seule fois à crypter vos données pour la première fois.

Cliquez sur l'option Continuer dans la boîte de dialogue Autorisation requise
Cliquez sur l’option Continuer dans la boîte de dialogue Autorisation requise

Ensuite, vous devez créer un mot de passe pour la feuille de calcul Google.

Créez un nouveau mot de passe et cliquez sur OK
Créez un nouveau mot de passe et cliquez sur OK

Une fois cela fait, vous verrez que votre fiche technique a été chiffrée.

Vérifiez les données cryptées
Vérifiez les données cryptées

La méthode de chiffrement des données peut sembler une tâche longue, mais elle est néanmoins efficace. Deuxièmement, comme nous n’avons aucun autre moyen de protéger le mot de passe Google Sheet qui contient nos données sensibles, cette méthode est toujours la seule solution.

Comment décrypter les données dans Google Sheets

Le déchiffrement des données dans un document protégé par mot de passe est la chose la plus simple à faire dans tout ce processus. Pour commencer, ouvrez le document à partir de Google Drive et sélectionnez les données que vous souhaitez déchiffrer sur la feuille.

Ouvrez la feuille de protection protégée
Ouvrez la feuille de protection protégée

Maintenant, allez dans et cliquez sur l’option Protéger le fichier, puis sélectionnez Décrypter les données.

comment protéger par mot de passe votre feuille Google
Cliquez sur Protéger le fichier, puis sélectionnez Décrypter le fichier

Une fenêtre pop-up apparaîtra à l’écran vous demandant un mot de passe. Cliquez sur OK après avoir soumis votre mot de passe.

Entrez le mot de passe et cliquez sur Soumettre
Entrez le mot de passe et cliquez sur Soumettre

Vous verrez que vos données ont été décryptées et que vous pouvez désormais accéder aux données sensibles sans aucune difficulté.

Voir les données décryptées
Voir les données décryptées

Une fois que vous avez vérifié que cette méthode fonctionne, vous pouvez rechiffrer vos données en cliquant sur l’option Crypter le fichier dans l’onglet Protéger le fichier.

Comment changer le mot de passe d’un fichier crypté

Maintenant que nous avons appris comment protéger par mot de passe les feuilles de calcul Google, voyons comment changer un mot de passe. Changer les mots de passe à intervalles réguliers est également une bonne pratique pour protéger vos fichiers confidentiels. Avec cette méthode, les utilisateurs peuvent modifier leurs mots de passe autant de fois qu’ils le souhaitent.

Pour modifier le mot de passe, accédez au menu File Protect. Ensuite, accédez à et cliquez sur Options du menu et sélectionnez l’option Modifier le mot de passe.

Cliquez sur Protéger le fichier
Cliquez sur Protéger le fichier, puis sélectionnez Modifier le mot de passe

Cliquez sur le bouton Enregistrer après avoir entré votre nouveau mot de passe, et vos informations d’identification seront définies jusqu’à la prochaine fois que vous les modifiez.

comment protéger par mot de passe votre feuille Google
Entrez les mots de passe dans les champs obligatoires et cliquez sur Soumettre

Les utilisateurs doivent toujours s’assurer de se souvenir des mots de passe modifiés; Le non-respect de cette consigne pourrait entraîner la perte de données et la recherche d’une méthode secondaire pour les récupérer.

Conclusion

Les feuilles de calcul Google sont largement utilisées pour stocker des données dans les entreprises. Il est également utilisé pour stocker des informations confidentielles et confidentielles dans un document. Cependant, la sécurité des données est toujours une préoccupation majeure lors du stockage d’informations confidentielles. Il faut donc savoir comment faire mot de passe protéger les feuilles de calcul Google car la protection par mot de passe du document est obligatoire dans ces cas.

Il existe un moyen simple de vous assurer que vos informations sont protégées par mot de passe. Il s’agit de télécharger une feuille de calcul contenant un programme pour crypter les données qui y sont stockées. Les utilisateurs peuvent également modifier le mot de passe de la feuille régulièrement pour maintenir la sécurité manuellement, à condition qu’ils se souviennent des mots de passe modifiés. Comme il n’y a qu’une seule façon de crypter les données et la protection par mot de passe dans Google Full, c’est toujours la seule option pour quiconque souhaite protéger son mot de passe pour ses données.

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