Travailler avec de grandes quantités de données peut être une tâche difficile pour la plupart des gens. Les utilisateurs de Microsoft Excel ou de feuilles de calcul Google doivent travailler avec différentes formules dans lesquelles ils doivent utiliser des plages de données. Si vous avez des difficultés à vous souvenir de ces intervalles, vous pouvez l’utiliser intervalles nommés dans Google Spreadsheets pour une meilleure compréhension.

Par exemple, nous avons une liste de produits et nous souhaitons récupérer uniquement un nombre limité de produits qui utilisent la fonctionnalité QUERY dans Google Spreadsheets. Au lieu de sélectionner une plage de cellules, disons A1: B11, vous pouvez choisir de nommer la plage de feuilles Google en tant que « Produits » et de l’utiliser dans la formule. La compréhension des données est plus facile lorsque vous utilisez des intervalles nommés dans une feuille de calcul. En outre, vous pouvez également utiliser une plage nommée dans les formules d’une feuille de calcul Google pour obtenir des formules plus claires pour une meilleure compréhension.

Comment créer des intervalles nommés dans les feuilles de calcul Google : raccourci pour effacer les formules

Nommer une référence de plage de cellules dans Google Spreadsheets est un processus simple. Ce n’est pas obligatoire, mais si vous l’optez, vous ne serez pas déçu. Voyons comment exécuter ce processus.

Noter: Ces étapes vous fourniront des informations de base sur la création d’un intervalle appelé Feuilles de calcul Google. Examinons le processus étape par étape pour créer des intervalles nommés dans Google Spreadsheets with Images.

Comment créer un intervalle nommé

La création d’intervalles nommés dans Google Spreadsheets est un processus simple. Par exemple, supposons que nous ayons cette fiche de données de vente. Le travail consiste à donner un nom propre à cette plage de feuilles de calcul pour faciliter la référence.

Ouvrez les données Google Spreadsheets que vous souhaitez nommer et sélectionnez la plage de feuilles de calcul.

Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menus et sélectionnez Plages nommées dans le menu déroulant.

Maintenant, vous verrez une barre latérale Named Ranges sur le côté droit. Spécifiez la plage et donnez-lui un nom approprié, comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé le processus.

Cela crée un intervalle appelé Google Spreadsheets. Il y a certaines règles à suivre lors de la sélection des noms des intervalles que nous examinerons dans la section suivante.

Règles de dénomination des intervalles dans les feuilles de calcul Google

Avant de procéder au processus de nommage, assurez-vous de suivre les règles énumérées ci-dessous.

1. Il ne doit pas y avoir d’espace pour les noms d’intervalles ; vous pouvez utiliser un trait de soulignement (_) pour indiquer des mots séparés. Par exemple, il doit s’agir de « Feuille de vente » au lieu de « Fiche de vente ».

2. Vous ne pouvez pas utiliser les mots « True » ou « False » dans le nom.

3. Un nom ne peut pas dépasser 250 caractères.

4. Vous ne pouvez pas avoir de références de cellules comme noms. Par exemple, vous ne pouvez pas appeler les données A1 simplement parce que la plage de données commence à partir de cette cellule.

Comment modifier la plage appelée Google Spreadsheets

La fonction d’intervalle appelée n’est pas dynamique ; vous devez mettre à jour la plage si vous ajoutez de nouveaux enregistrements à une plage de données que vous avez déjà nommée précédemment. Dans ce cas, vous devez ajouter ces nouveaux enregistrements et modifier le nom manuellement.

Pour commencer, accédez à l’onglet Données de la barre de menus et cliquez sur Plages nommées dans la liste déroulante des options.

Dans la barre latérale droite, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de la plage indiquée pour commencer l’édition.

Maintenant, modifiez la plage et ajoutez les nouveaux enregistrements. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

Chaque fois que vous ajoutez de nouveaux enregistrements à une plage de données, vous devez modifier la plage nommée dans les feuilles de calcul Google de cette manière.

Comment créer une plage dynamique dans Google Spreadsheets

Vous pouvez modifier les intervalles nommés comme vous le souhaitez, mais chaque fois que vous le souhaitez, ce serait une tâche fastidieuse si vous deviez mettre à jour l’intervalle tous les jours sur une feuille de calcul. Une solution dynamique est nécessaire pour garantir que tous les enregistrements nouvellement ajoutés sont automatiquement inclus dans la plage appelée Google Spreadsheets.

Vous pouvez utiliser la formule Excel INDIRECT ou OFFSET pour créer cette solution dynamique dans Microsoft Excel, mais cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Google Spreadsheets. Cependant, il existe toujours une solution alternative qui vous permettra de créer une gamme dynamique de feuilles de calcul Google.

Créer une plage dynamique manuellement

Pour commencer, choisissez manuellement une plage de données dans le livre. Vous devez vous assurer que la plage de cellules que vous choisissez doit être supérieure à la plage réelle dans laquelle vos données sont stockées. Par exemple, dans la feuille ci-dessous, la plage de données est A2 : F21. Par conséquent, nous sélectionnerons la plage de cellules A2 : F100.

Pourquoi devons-nous faire cela ? Parce que lorsque les données seront ajoutées à la table de données à l’avenir, elles seront comptées automatiquement, car nous avons spécifié une plage plus large. Maintenant, vous devez utiliser cette plage de données dans la fonction COUNT comme suit. Nous avons introduit cette formule Google Spreadsheets dans la cellule H2.

= COMPTE (A2 : F100) +1

La fonction COUNT nous fournira le nombre de cellules contenant une valeur de cellule numérique.

Entrez la formule pour couvrir toute la colonne

Sélectionnez ensuite une autre cellule et entrez la formule indiquée ci-dessous dans la barre de formule en la modifiant selon vos besoins.

= « Complet1! F2 : F » et H2

Cette formule nous permettra de couvrir toutes les données de la colonne Revenus. Par exemple, s’il y a 13 enregistrements, la formule sera Full1 ! F2 : F14. S’il y a 19 enregistrements, la formule sera Full1 ! F2 : F20. Nous entrerons cette formule dans la cellule I2.

Créez un intervalle appelé Google Spreadsheets

Pour créer un intervalle nommé, suivez les mêmes étapes que celles que nous avons vues dans les exemples précédents. Dans cet exemple, nous devons nommer l’intervalle Sheet1 ! I2.

Utiliser la fonction indirecte

Utilisez ensuite la fonction INDIRECT comme indiqué ci-dessous.

= INDIRECT (revenu)

La fonction INDIRECT prendrait en compte la plage appelée Google Spreadsheets et ferait référence à la cellule I2. Maintenant, puisque la plage de données dans I2 est déjà dynamique, la fonction INDIRECT devient également dynamique.

Par exemple, si vous souhaitez calculer le revenu moyen, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous.

= MOYEN (INDIRECT (revenu))

Cela vous donnera le revenu moyen. Si vous ajoutez d’autres enregistrements à la plage de données, le nombre moyen compte également ces nouveaux enregistrements et met automatiquement à jour la valeur finale dans la cellule vide.

Comment créer des plages nommées dans l’application Google Smartphones / Spreadsheets

Malheureusement, vous ne pouvez pas créer de plages nommées dans l’application mobile Google Spreadsheets. Vous ne pouvez afficher les plages nommées que sur une feuille de calcul qui a été créée sur un PC.

Par exemple, nous avons nommé la plage sélectionnée dans cette feuille de données comme Ventes ; la plage réelle est A1 : G12. Voyons comment nous pouvons le voir sur le mobile.

Pour afficher les plages nommées dans l’application Google Sheets, ouvrez la feuille de calcul.

Appuyez ensuite sur les trois points verticaux en haut à droite.

Choisissez ensuite Intervalles nommés dans les options du menu déroulant.

Vous pouvez maintenant voir quels intervalles ont été nommés dans cette feuille de calcul particulière.

Vous pouvez nommer plusieurs intervalles tout en travaillant avec des formules complexes telles que la formule Array, la fonction RECHERCHEV dans Google Spreadsheets ou en utilisant une fonction simple telle que la fonction IMPORTRANGE. De plus, vous pouvez l’utiliser lors de la validation des données.

Dernières pensées

Lorsque vous travaillez avec des fiches techniques complexes, il est essentiel de se souvenir de la plage de données dans laquelle les données sont stockées. Cependant, si les données sont très volumineuses et que vous devez les référencer complètement, vous devez faire défiler jusqu’à la fin pour obtenir la plage de cellules à utiliser dans une formule. Au lieu de passer par ce tracas à chaque fois, vous pouvez l’utiliser intervalles nommés dans Google Spreadsheets se référer rapidement aux données.

La fonction de nom de plage n’est pas dynamique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez de nouveaux enregistrements à une table de données que vous avez déjà nommée, vous devez revenir en arrière et modifier l’intervalle de la table pour qu’il corresponde aux nouveaux enregistrements. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la solution mentionnée dans cet article pour vous assurer que les nouveaux enregistrements sont automatiquement ajoutés à la plage nommée. De plus, vous ne pouvez pas nommer une liste d’intervalles à la fois ; Les feuilles de calcul Google vous permettent de nommer une seule plage de cellules à la fois.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les plages dans les feuilles de calcul Google ?

Les plages font référence à un groupe sélectionné de cellules dans lesquelles les utilisateurs effectuent une opération particulière.

Puis-je utiliser une règle de mise en forme conditionnelle dans une plage nommée Feuilles de calcul Google ?

Non; vous ne pouvez pas utiliser une règle de mise en forme conditionnelle dans une plage nommée.

Comment créer une plage dynamique dans Google Sheets ?

Il n’y a pas de moyen direct de créer une plage dynamique, vous devez donc la créer indirectement à l’aide de la fonction INDIRECT.

Pouvons-nous utiliser des plages nommées dans Google Forms ?

Non, vous ne pouvez pas utiliser une plage nommée dans un formulaire Google.